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企業年會活動策劃流程梳理...看這篇就夠了!

來源:北京德扑圈线上舞台搭建 發布時間:2018年12月24日

老板的三大困惑:

1、想把自己推向社會,讓社會了解自己的企業,但始終找不到合適的通道。

2、想把社會、客戶、企業、員工四股力量整合成強大的合力,但始終找不到適合的方法。

3、想把團隊打造成超級能量體,但始終找不到適合的策略。

企業都在拼命地挖掘資源和尋找機會,其實真正的資源和機會就在身邊。

它本身不是資源和機會,但是它一定能夠給你帶來無窮的資源和機會!

它本身不是財富,但是它一定能夠給你間接地帶來豐厚的財富!

它是誰?

它,就是年會,一場震撼人心的年會!

一家好企業,一個好老板,一定會善用年會,把企業托舉得更高、更遠。

當今企業年會常犯的三大錯誤:

1、錯把年會當成只是開大會。

2、錯把年會當成就只是報告(當成只是下一年度的說明書)和發獎(當成只是表彰過去)。

3、錯把年會無奈地開,年複一年,勞民傷財。

年會究竟如何開才能真正拉動員工,展示團隊,推銷企業,獲得更多社會資源?企業如何開年會才能讓員工有感覺,讓客戶神聖,讓老板滿意?玖零股份湖南公司希望能爲您抛磚引玉。

一、年會的意義

年會是企業重大節日!

1、年會的綱領:爲了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操辦原則:怎麽讓員工有感覺就怎麽來

3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!

4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的:拉動

①拉動員工

a、是爲了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司幹的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司幹;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是爲了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作産生高度熱情,迅速進入工作狀態。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神聖,感恩我們的客戶,並且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!

b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司産生良好印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下遊或者合作夥伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成爲某地區的納稅大戶等),獲得支持。

二、前期准備:

A、籌劃准備:

確定會務主要負責人,成立籌備組

2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架

3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單

4、提供會場及舞台布置設計方案和效果圖

5、推薦相關音樂背景資料

B、前期執行:

1、最終確認年會流程和年會節目

2、准備和制作場地布置道具及相關活動器材

3、確定員工表演項目及主持人

4、撰寫年會相關文案

5、制定工作安排表

6、安排會議場地

7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

C、成立年會項目實施小組:

年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須爲員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎麽辦!

1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

三、擬邀嘉賓

1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

2、公司各部門領導;

3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;

4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化;

5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說爲神秘嘉賓)。

四、會場的布置:

1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐。

2、場地兩邊挂與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,産品,願景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,並通過員工展示體現)。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排爲年度業績前十名及其父母。第二排爲客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

4、會場後方懸挂年度業績前十名巨幅照片。

5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。

(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神聖感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

五、具體流程:

1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝)。

2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)

3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)

5、放視頻(全年回顧)

6、頒發獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上台領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:

A、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講台領獎)

B、最佳狀態獎(公司裏狀態最好最持續的,並且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

C、無私奉獻獎(公司裏平時默默無聞,但卻默默的爲公司奉獻著,無怨無悔)

D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標准由公司商討決定)

E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什麽事都願意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

G、最大貢獻獎(在過去的一年裏,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

H、晉升任命書

I、給客戶頒獎

8、下半場入場兩曲熱場舞

9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們的決心,展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。

10、讓各部門定明年業績目標。

11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)

12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前准備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業裏的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業的理解。)

13、頒布新一年裏公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

14、頒布下一年年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)

16、主持人宣布大會正式結束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

六、重點備注:

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什麽!

2、每一位上台的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

3、每一個上台者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上台者聚光燈必須配合;

5、會務必須嚴謹每一個環節,物資,人員的調配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;

7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鍾(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化:

①感謝父母養育之恩,挖掘員工內在動力

②感謝客戶幫助自己實現夢想,讓客戶獲得神聖感

③感謝公司給我平台,讓員工心定、交給

公司年會,就像一年一度的新春聯歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!

它可以對公司一年的工作進行總結;

它可以獎勵先進,激發後進,樹立榜樣、率先垂範;

它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;

它可以集中體現公司實力、人文關懷;

它可以凝聚人心,給人信心;

它可以增進客戶聯誼,感恩答謝;

它可以統一認識,部署戰略,鎖定目標,激發鬥志;

它是創造潛在利潤的最好形勢之一!


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