最新資訊:
首頁 > 信息動態>最新資訊

輕松玩轉年會,只需掌握40個小步驟

來源:北京德扑圈线上舞台搭建 發布時間:2018年10月29日
年終獎發多少?
公司會不會安排出去旅遊?
年會大獎是啥?特斯拉還是蘋果X?
哎呀,這些問題好糾結有木有
寶寶腦子不夠用
還是看看天貓狗大戰吧
准備通宵買買買~~~
當然,以上是別人家的生活
對于承辦公司年會的部門來講
又到一年瘋(糾)狂(結)時
一般中的部門有行政部、人資部、綜合部、企劃部等
辛苦一年,年會是公司給大家的福利
對于年會工作小組,絕對是一場大戰役
加班加點、通宵熬夜,那都不是事兒
籌備的年會多了
小編發現年會裏也有套路
抓住這套路,能夠偷懶輕松很多
爲了向奮鬥在年會工作一線的親們獻上過年的禮物
小編特別整理了年會策劃的40個小步驟
拿走,不謝!
雖然年會感覺還好長遠,其實已經離我們很近了,也可以籌備起來了。
01  会前沟通阶段
“籌備一下今年的年會。”
接到領導這個命令時
大家有沒有腦補一個場景
就是中午同事讓你帶飯時
你問他吃啥,他說“隨便”
然後你果真“隨便”買了一份飯
原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋
所以,溝通非常非常重要
確立目標:
1、年会对象 2、年会类型 3、年会调性 4、年会预算 5、年会时间 6、年会形式 7、场地联系 8、场地预定
?02  年会策划阶段
謀定而後動,策劃階段最好記得用表格,比如說《年會籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現場執行分工表》。分工不明確,最容易出問題,尤其是現場執行的時候,發現某項工作漏項,現拉一個人過來幫忙時,這個人絕對一臉懵。
重點強調物料需求,因爲到了酒店現場,發現忘記帶一個小東西都是很致命的。
以上准備工作是爲了保證年會能夠順利的進行,而年會如何有亮點,也是需要小心機的。
年年辦年會,年年要亮點,要創新,這個真是太難爲寶寶了。小編告訴大家一個小妙招,來個《互聯網+年會》,頓時高大上了有木有。比如說,設計一個年會的微主頁,領導頓時會覺得耳目一新。在現場設置個3D簽到牆,員工看到自己頭像在大屏上,頓時存在感爆棚呀。再設置個搖獎、搖紅包環節,現場頓時就爆了。
P.S. 如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。
年會策劃:
9、组建团队 10、方案拟定 11、外包团队选择 12、流程设计 13、年会亮点 14、人员分工 15、物料需求
?03 年会筹备
功夫在詩外
年會能否成功
籌備絕對是關鍵
根據小編的經驗
籌備環節要跟進各個配合部門的進度
把握各個任務項的進展情況
發現有問題的,提前想辦法解決
不能因爲某個事項沒完成而影響整個年會的進度
年會籌備:
16、预算申请 17、嘉宾邀约 18、员工通知 19、优秀员工评选 20、年会文件 21、物料制作采购 22、节目征集、编排 23、现场彩排
?04 現場布置
現場布置
估計大家是輕車熟路了
小編重點提示一下
現場音響、燈光一定要提前測試
另外,如果需要用網絡
一定要提前測試網速
可以用測速軟件來測試
再P.S. 小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个20M的专线,可是投射大屏的时候,就是投射不了,最后一测试,实际配置的带宽1M都不够,网页都打不开。
布置安排:
24、布置时间 25、设备布置 26、会场指引 27、主舞台搭建
?05  现场实施
彩排!彩排!彩排!
年會正式開始前至少要彩排一次
這樣在實施的時候才能夠順利
嘉賓座次安排好
視頻、PPT、音樂都正確播放
這些事比較關鍵的
對于員工來講
現場搖獎、搶紅包
在合適的時間上菜
也非常重要
現場實施:
28、接待服务 29、暖场 30、现场服务 31、PPT控制 32、演讲次序 33、音响视频播放 34、餐饮安排 35、直播摄影 
?06  会后总结
36、年会总结 37、节目评奖 38、宣传文章 39、照片整理 40、视频剪辑
用的著的小夥伴提前收藏好,可以准備起來了。

相關文章

北京舞台搭建

德扑圈线上 | 首页專業承接 會議展覽 舞台背景搭建 燈光音響 LED大屏 租赁等。

我们做公司企业发布会策划、周年庆典、演唱会、大型晚会,楼盘开市,企业开幕,颁奖晚会等活动,并且可以提供场  地一切设施。

地圖

百度地圖API自定义地圖